Jak odemknout PDF bez hesla: tisk, kopírování a úpravy

Výpis z účtu se otevře, ale nejde vytisknout, a ze smlouvy nezkopírujete ani řádek. Ukážeme si, které dva druhy zámku PDF zná, jak ochranu odstranit a co dělat, když heslo neznáte.

Zamčené PDF má dvě podoby a rozdíl mezi nimi rozhoduje o tom, co se s takovým souborem dá dělat. V jednom případě jde o heslo, bez kterého se dokument vůbec neotevře, ve druhém o omezení, kvůli nimž dokument nelze vytisknout nebo z něj kopírovat, přestože se otevře.

Ty situace znáte: výpis z účtu se otevře, ale položka Tisk je v nabídce neaktivní. Ve smlouvě nejde označit ani odstavec textu. Formulář od účetní chce při otevření heslo, které si už nikdo nepamatuje.

V tomto návodu si ukážeme, jak oba druhy zámku poznáte, jak z PDF odstraníte omezení tisku a kopírování, jak si poradíte se souborem, který heslo vyžaduje, a jak dokument později znovu zaheslujete. Celé odemknutí přitom proběhne v kartě prohlížeče.

Dva druhy zámku v PDF

Heslo pro otevření. Jde o ochranu, která zašifruje obsah celého dokumentu. Bez správného hesla PDF neotevře žádná čtečka ani prohlížeč: místo stránek uvidíte okno s výzvou k zadání hesla. Takto bývají chráněny například výpisy z banky nebo výplatní pásky, u kterých je heslem rodné číslo nebo jiný předem dohodnutý údaj.

Omezení vlastníka. Dokument se otevře a heslo po vás nikdo nechce, autor v něm ale nastavil, co se s ním smí dělat. Tisk, kopírování textu nebo úpravy mohou být zakázány a čtečka příslušné položky v nabídce vypne. I takový soubor je zašifrovaný, jen heslo pro otevření je prázdné, takže si ho čtečka doplní sama.

Poznáte je snadno: pokud vás čtečka při otevření vyzvala k zadání hesla, jde o heslo pro otevření. Pokud se dokument otevřel sám, může jít o omezení vlastníka, ale také o soubor, který není chráněný vůbec. Rozliší to až nástroj, který ověří, jestli je soubor zašifrovaný.

Kromě hesla existuje ještě šifrování certifikátem a systémy správy práv. Tento postup se na takové dokumenty nevztahuje: otevře je jen program, pro který byly vydány.

Jak odemknout PDF, které se otevře, ale nejde tisknout ani kopírovat

Na tento případ heslo nepotřebujete. Otevřete nástroj Odemknout PDF a postupujte ve čtyřech krocích.

1. Vyberte soubor. Klikněte na Vybrat PDF nebo ho přetáhněte do vyznačeného pole.
2. Políčko pro heslo nechte prázdné. Pokud se soubor otevírá bez hesla, není co zadávat. Nástroj si sám ověří, že heslo pro otevření není potřeba.
3. Stiskněte Odemknout PDF. Stránky se zkopírují do nového dokumentu, který se uloží bez šifrování. Spolu se šifrováním zmizí všechna omezení tisku, kopírování i úprav.
4. Zkontrolujte a stáhněte. Výsledek se znovu otevře a ověří se, že už není zašifrovaný a že počet stránek se shoduje s originálem. Teprve potom se nabídne stažení.

Pokud vyberete dokument, který není chráněný vůbec, zobrazí se hláška „Toto PDF není chráněné heslem, není co odemykat.“ Šifrování v souboru tedy není a to, na co jste narazili, má na svědomí něco jiného: aplikace, ve které dokument otevíráte, nebo u skenu chybějící textová vrstva.

Jak odemknout PDF, které vyžaduje heslo

Pokud se dokument bez hesla neotevře, heslo musíte znát. Zadáte ho do políčka Heslo PDF, obsah se jím dešifruje a uloží se kopie bez šifrování. Ta se už otevírá bez hesla a dá se s ní pracovat jako s kterýmkoli jiným PDF. Pokud heslo není správné, zobrazí se hláška „Toto heslo PDF neotevřelo“ a soubor zůstane nedotčený.

Nástroj zpracuje soubor i heslo místně v prohlížeči a na server neodesílá ani jedno. Heslo zůstává jen v otevřené kartě a po jejím zavření z nástroje zmizí. Pokud si ho nabídne zapamatovat prohlížeč, jde o jeho vlastní správu hesel.

Heslo, které neznáte, nezjistí ani tento návod, ani nástroj. Hesla se tu nehádají ani neprolamují a obejít se to nedá, protože bez správného hesla se zašifrovaný obsah jednoduše nepřečte. Pokud jste heslo zapomněli, máte tři možnosti:

• Odesílatel. Požádejte toho, kdo vám dokument poslal, aby vám heslo sdělil znovu nebo soubor znovu odeslal. U bank a mzdových oddělení jde o běžný požadavek.
• Původní dokument nebo e-mail. V průvodní zprávě bývá uvedeno, jak je heslo sestaveno, například z prvních písmen příjmení a data narození.
• Správce hesel. Pokud jste si heslo při prvním otevření uložili, najdete ho tam pod názvem dokumentu nebo odesílatele.

Odemknutí PDF pro tisk, kopírování a úpravy

Odemčený soubor je běžné PDF, které už nemá žádná omezení zapsaná v souboru. V praxi to znamená tři věci.

• Tisk. Výstup už nemá nastavený žádný zákaz tisku, tedy ani omezení, které dovolí vytisknout dokument jen v nízkém rozlišení. Čtečka nemá co blokovat a tiskárna dostane dokument v původní kvalitě.
• Kopírování textu. Text jde označit myší a zkopírovat do e-mailu nebo do editoru. Pokud ale šlo o sken bez textové vrstvy, odemknutí text nevytvoří: kopírovat nejde proto, že v souboru žádný text není.
• Úpravy a další zpracování. Dokument otevřete v editoru, doplníte do něj poznámky nebo ho sloučíte s jinými soubory.

Odemknutím vzniká nový dokument, takže záložky ani funkční formulářová pole se do něj nepřenesou a u příloh vložených do PDF není přenos zaručený. Obsah stránek a text zůstávají beze změny.

Záleží také na pořadí jednotlivých kroků. Nástroje Sloučit PDF, Rozdělit PDF i Zmenšit PDF zašifrovaný vstup odmítnou a vyzvou vás, abyste soubor nejprve odemkli. Platí to i pro dokument, který se otevírá bez hesla a heslem jen omezuje tisk, protože i ten je zašifrovaný. Pokud tedy chráněné PDF potřebujete spojit s jiným, rozdělit nebo zmenšit, začněte odemknutím a teprve s výsledkem pokračujte dál.

Je to legální a bezpečné

Odstranění omezení z dokumentu není samo o sobě nic neobvyklého, rozhoduje ale to, jestli máte ke konkrétní činnosti oprávnění. Výpis z vlastního účtu si smíte vytisknout, ze smlouvy, kterou jste podepsali, si smíte zkopírovat odstavec do e-mailu a vlastní fakturu smíte připojit k dalším dokumentům. Omezení vlastníka je technické nastavení zapsané v souboru; co s dokumentem smíte dělat, určuje zákon a dohoda s druhou stranou, ne to nastavení.

Hranici určují autorská práva a licenční podmínky, a to i u dokumentů, které máte legálně k dispozici. Ochranu neodstraňujte z koupené elektronické knihy, z placené studie ani z interního materiálu, u něhož je tisk zakázán právě proto, aby se nedostal ven. Pokud si nejste jistí, požádejte vydavatele nebo autora o nechráněnou kopii.

U citlivých dokumentů záleží také na soukromí. Soubor se načte pouze do karty prohlížeče a celé odemknutí běží na vašem zařízení. Na server se nic nenahrává, takže tam nevzniká kopie, kterou by bylo potřeba mazat. U výpisů z účtu, smluv či lékařských zpráv jde o podstatný rozdíl oproti službám, které soubor nejprve posílají ke zpracování někam jinam.

Jak PDF znovu zaheslovat

Pokud má být dokument při dalším odesílání znovu chráněný, použijte nástroj Zaheslovat PDF. Zadáte do něj nové heslo dvakrát a soubor se zašifruje algoritmem AES-128. Heslo musí mít alespoň 6 znaků a nastaví se zároveň jako heslo vlastníka, takže k dokumentu žádné jiné heslo neexistuje: ten, kdo ho zná, dokument otevře a může ho i tisknout, kopírovat z něj a upravovat ho, protože všechna oprávnění zůstávají povolená.

Nastavit se tedy dá heslo pro otevření, ne omezení vlastníka. Dokument, který by se otevřel komukoli a zakazoval by jen tisk, tímto nástrojem nevyrobíte. Zašifrovaný soubor navíc zaheslovat podruhé nejde, takový vstup nástroj odmítne s odkazem na Odemknout PDF. Dokumenty ve formátu PDF/A nástroj odmítne také, protože by šifrováním přišly o archivní formát.

Před odesláním se vyplatí ještě jeden krok. Ve vlastnostech dokumentu bývá jméno autora, název programu, ve kterém PDF vzniklo, a časové údaje o úpravách. Odstraňte je nástrojem Odstranit metadata z PDF. Ten zašifrovaný soubor odmítne, proto metadata odstraňte před zaheslováním.

Časté otázky

Jak odemknout PDF bez hesla?

Bez hesla se dají odstranit pouze omezení vlastníka. Jde o soubor, který se otevírá bez hesla, ale zakazuje tisk nebo kopírování. Vyberete ho v nástroji Odemknout PDF, políčko pro heslo necháte prázdné a stáhnete kopii bez omezení.

Zapomněl jsem heslo k PDF, dá se otevřít?

Bez správného hesla ne. Obsah je zašifrovaný a hesla se tu nehádají ani neprolamují. Požádejte odesílatele o nové odeslání souboru, podívejte se do průvodního e-mailu, kde bývá uvedeno, jak je heslo sestaveno, případně heslo vyhledejte ve správci hesel.

Jak vytisknout zaheslované PDF?

Pokud se dokument otevírá bez hesla a zakázaný je jen tisk, odstraňte omezení nástrojem Odemknout PDF a výsledek vytiskněte v kterékoli čtečce. Pokud PDF vyžaduje heslo při otevření, zadejte ho při odemykání. Bez něj se dokument nedá otevřít, a tedy ani vytisknout.

Dá se odemknout PDF v Adobe Readeru?

Adobe Reader ochranu odstranit neumí, dokáže ji pouze respektovat: pokud dokument tisk zakazuje, Reader ho nepovolí. Odstranění zabezpečení nabízí placený Acrobat, i ten ale potřebuje heslo k dokumentu, u omezení vlastníka heslo oprávnění. Pokud se dokument otevírá bez hesla, omezení odstraní nástroj Odemknout PDF přímo v prohlížeči, bez instalace.

Zůstane po odemknutí digitální podpis platný?

Digitální podpis pokrývá přesné bajty původního souboru. Odemknutím vzniká nový soubor, ve kterém původní podpis platit nebude, a podepsaná tak zůstává jen původní verze. Pokud protistrana žádá podepsaný dokument, pošlete jí originál a odemčenou kopii používejte jako pracovní.

Je odemknutí zdarma a bez registrace?

Ano. Nástroj je zdarma, bez registrace, bez vodoznaku a bez limitu počtu použití. Funguje v prohlížeči na počítači i na mobilu a nevyžaduje instalaci. Nemá placenou verzi, která by odemkla další funkce, ani strop na počet souborů za den.