Vytvořte událost do kalendáře (.ics)

Připravte soubor pro schůzku, webinář nebo termín, který si lidé otevřou ve svém kalendáři. Nastavte čas, připomínku a opakování, poté jej stáhněte nebo otevřete online.

Název události

Místo (volitelné)

Odkaz na schůzku (volitelné)

Popis (volitelné)

Časové pásmo události

Předvyplněno podle zařízení - vyhledejte jiné časové pásmo.

Celodenní událost

Začátek

Datum začátku

Čas začátku

Konec

Datum konce

Čas konce

Opakování a připomínka

Opakování

Každých

Konec

Neopakuje se

Připomínka

Stažení .ics zůstává v prohlížeči. Otevření odkazu Google, Outlook nebo Yahoo odešle údaje události vybrané službě; připomínky a opakování přenáší .ics.

Google Calendar Outlook Yahoo Calendar

Náhled události

Vyplňte název události a zobrazí se praktický náhled před stažením.

Náhled ICS

Vyplňte údaje události a zobrazí se vygenerovaný kalendářní soubor.

Jak vytvořit událost do kalendáře

Zadáte název, časové pásmo, samostatná data a časy, volitelné opakování a připomínku. Stažitelný .ics soubor se vytvoří v prohlížeči; webový kalendář obdrží údaje až po otevření jeho odkazu.

Jak vytvořit soubor .ics

1 Doplňte název události, místo, odkaz na schůzku a případné poznámky.
2 Vyberte časové pásmo události a nastavte začátek, konec nebo celodenní režim.
3 Přidejte připomínku nebo opakování, pokud se má událost vracet.
4 Stáhněte .ics soubor pro Apple Calendar nebo otevřete událost v Google Calendar, Outlooku či Yahoo.

Google Calendar, Outlook, Apple Calendar a další

Stažený soubor používá formát iCalendar, který podporuje Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Thunderbird i většina mobilních kalendářů. Webové odkazy jsou praktické pro rychlé vytvoření události, ale .ics soubor přenese připomínky, opakování i časové pásmo v jednom souboru.

Proč použít .ics soubor

ICS je přenosný textový formát události. Hodí se do e-mailů, na weby, do CRM, rezervačních systémů i newsletterů, protože příjemce nepotřebuje účet u stejné kalendářové služby.

Co je v souboru .ics

Ukažte na část v seznamu a zvýrazní se.

Název události (SUMMARY). V kalendáři se zobrazí jako nadpis.
Začátek a konec (DTSTART, DTEND). Datum a čas ve tvaru RRRRMMDDTHHMMSS, volitelně s časovým pásmem.
Místo a odkaz (LOCATION, URL). Adresa nebo místnost a odkaz třeba na videohovor.
Připomínka (VALARM). Kalendář upozorní předem, v ukázce 15 minut před začátkem.

Zjednodušený výřez. Úplný soubor obsahuje i povinné položky VERSION, PRODID, UID a DTSTAMP, které generátor doplňuje automaticky.

Rychlé odkazy i soubor ke stažení

Pokud chcete jen rychle předvyplnit webový kalendář, použijte odkazy pro Google, Outlook nebo Yahoo. Pokud potřebujete spolehlivě přenést opakování, připomínku a časové pásmo, pošlete nebo publikujte stažený .ics soubor.

Příklady použití souboru .ics

Pozvánka na poradu nebo online schůzku odeslaná e-mailem
Webinář, školení nebo konference s odkazem pro připojení
Termín rezervace, návštěvy nebo odevzdání projektu
Opakovaná týmová porada nebo každoroční událost
Tlačítko „Přidat do kalendáře“ na webu nebo v newsletteru

Jak připravit užitečnou událost

Použijte jasný název, aby byla událost v kalendáři rozpoznatelná i později.
Odkazy na videohovor vložte do pole odkazu a praktické pokyny nechte v popisu.
U mezinárodních událostí ponechte časové pásmo organizátora.
Opakované události otestujte v kalendáři, který bude vaše publikum používat nejčastěji.

Příklad souboru .ics

Toto je kompletní soubor .ics pro poradu z ilustrace výše. Otevřete ho v textovém editoru a použijte jako šablonu, nebo ho stáhněte a importujte do kalendáře, ať vidíte výsledek.

Každá událost potřebuje vlastní UID. Kalendář podle něj pozná stejnou událost, například když přijde aktualizovaná pozvánka.
DTSTAMP je čas vytvoření souboru, vždy v UTC se Z na konci.
Začátek bez Z a bez časového pásma se zobrazí v 09:00 v každém časovém pásmu. U online schůzek lidí z více zemí použijte UTC nebo časové pásmo. Generátor výše ho doplní za vás.
Každý řádek končí znaky CRLF a může mít nejvýš 75 bajtů. Delší řádek pokračuje na dalším, který začíná mezerou.

Stáhnout příklad .ics

BEGIN:VCALENDAR
VERSION:2.0
PRODID:-//loremtools.cz//ICS Event Generator//EN
CALSCALE:GREGORIAN
BEGIN:VEVENT
UID:[email protected]
DTSTAMP:20261001T080000Z
DTSTART:20261020T090000
DTEND:20261020T100000
SUMMARY:Porada týmu
LOCATION:Zasedačka 2
URL:https://meet.example.com
BEGIN:VALARM
TRIGGER:-PT15M
ACTION:DISPLAY
DESCRIPTION:Porada týmu
END:VALARM
END:VEVENT
END:VCALENDAR

FAQ

Co je soubor ICS?

Soubor ICS (iCalendar) je standardní formát kalendářních událostí. Většina kalendářů - Google Calendar, Apple Calendar, Outlook i mobilní kalendáře - umí .ics importovat nebo otevřít.

Mohu vytvořit opakovanou událost?

Ano. Pod Opakování zvolte Denně, Týdně, Měsíčně nebo Ročně. Můžete nastavit interval, konec po počtu opakování, konec v konkrétní datum nebo opakování bez konce.

Jak se řeší časová pásma?

Vyberte časové pásmo události ze seznamu - při načtení je předvyplněno podle vašeho zařízení. V .ics se časy uloží v tomto pásmu; kalendář je každému zobrazí v místním čase.

Jaké kalendáře a systémy jsou podporované?

Stažený .ics funguje na Windows, macOS, iOS, Android i Linuxu. Událost můžete otevřít i v Google Calendar nebo Outlooku na webu.

Mohu .ics soubor poslat e-mailem nebo zveřejnit na webu?

Ano. .ics můžete přiložit do e-mailu, nahrát na web nebo použít jako soubor za tlačítkem „Přidat do kalendáře“. Příjemce ho otevře ve své kalendářové aplikaci.

Je lepší .ics soubor nebo odkaz na Google Calendar?

Odkaz na webový kalendář je rychlý pro jednu službu. .ics soubor je univerzálnější, protože funguje i v Apple Calendar, Outlooku, mobilních kalendářích a aplikacích bez Google účtu.

Posílají se údaje na server?

Stažení .ics se generuje lokálně v prohlížeči. Pokud otevřete odkaz pro Google Calendar, Outlook nebo Yahoo, údaje události odešlete této vybrané službě.

Související nástroje

Další generátory testovacích dat, kódů a zástupného obsahu.

Generátor QR kódů

Vytvořte QR kódy z textu

Otevřít