QR kód pro událost může po naskenování přidat termín do kalendáře. Hodí se na workshopy, webináře, koncerty, školení i firemní akce.
Když připravujete workshop, koncert, webinář nebo firemní školení, nestačí, aby si člověk přečetl datum. Potřebujete, aby si ho také uložil. QR kód pro událost zkracuje cestu z plakátu nebo webu přímo do kalendáře.
Po naskenování může telefon nabídnout vytvoření události s názvem, datem, časem, místem a poznámkou.
Co je v kalendářovém QR kódu
Kalendářové události se často zapisují ve formátu iCalendar. V QR kódu může být text podobný tomuto:
BEGIN:VEVENT
SUMMARY:Workshop designu
DTSTART:20260612T090000Z
DTEND:20260612T110000Z
LOCATION:Praha
END:VEVENT
V praxi tento formát nemusíte psát ručně. Generátor ho sestaví z formuláře. Je ale dobré rozumět tomu, co do události patří.
Údaje, které by událost měla obsahovat
Nejdůležitější jsou:
- název události,
- datum,
- čas začátku,
- čas konce,
- místo,
- krátký popis nebo poznámka,
- odkaz na detail události.
U online události dejte do popisu nebo URL odkaz na detail. U fyzické události je důležité napsat místo tak, aby ho mapy i člověk dokázali pochopit.
Jak vytvořit QR kód pro událost
- Otevřete generátor QR kódů.
- Vyberte typ Událost.
- Zadejte název události.
- Vyplňte datum, čas začátku a čas konce.
- Přidejte místo nebo odkaz na online akci.
- Doplňte krátký popis.
- Vygenerujte QR kód a otestujte ho v kalendáři.
Praktický tip
Potřebujete QR kód? Máme na to nástroj
Vytvořte si vlastní QR kód za pár sekund, úplně zdarma.
Pozor na časové pásmo
U lokálních akcí je nejčastější chyba čas. Pokud pozvánka míří jen na Česko a Slovensko, problém je menší. U webináře nebo mezinárodní události už záleží na tom, jestli je čas uložený jako lokální čas nebo UTC.
Praktické doporučení:
- v textu u QR kódu vždy napište i čitelný čas,
- u online událostí uveďte časové pásmo,
- po naskenování zkontrolujte, jestli kalendář ukazuje správný čas,
- testujte na telefonu, ne jen v počítači.
QR kód na plakát nebo do e-mailu
Na plakátu má QR kód sloužit jako doplněk, ne náhrada základních informací. Datum a místo mají být viditelné i bez skenování.
Dobrá kombinace:
- název události,
- datum a čas v textu,
- místo,
- QR kód pro přidání do kalendáře,
- krátká výzva: „Přidat do kalendáře“.
V e-mailu nebo na webu můžete kromě QR kódu přidat i klasický odkaz na .ics soubor nebo detail události. QR kód je nejpraktičtější tam, kde člověk kouká na papír, obrazovku v místnosti nebo plakát.
Časté otázky
Přidá QR kód událost automaticky?
Obvykle ne úplně automaticky. Telefon nebo aplikace zobrazí náhled a uživatel potvrzením uloží událost do kalendáře.
Můžu QR kód použít pro opakovanou událost?
Jde to, ale opakované události jsou složitější a ne každá aplikace je zpracuje stejně. U důležitých akcí je bezpečnější testovat konkrétní zařízení.
Je lepší QR kód pro kalendář, nebo odkaz na stránku události?
Pokud chcete, aby si člověk uložil termín, použijte kalendářový QR kód. Pokud chcete vysvětlit program, cenu, registraci a podmínky, použijte URL na detail události. Často dává smysl kombinovat obojí.
